Avrupa Komisyonu ve ulusal kaynaklardan Erasmus degisimi için saglanan kaynaklarin dagitiminda, öncelikli olarak yüksek ögretim kurumlarinin ögrenci degisimi talebinin mümkün olan en yüksek oranda karsilanmasi hedeflenmistir. Bu amaçla mevcut fonlardan Degisim Organizasyonu ve Ögretim Elemani Degisimi bütçelerinde bulunan kaynak toplamlarinin %20sine denk gelen miktarlar Ögrenci Degisimi kalemine aktarilarak talep daha yüksek oranda karsilanmaya çalisilmistir.

Hibe kalemleri arasinda yapilabilecek kaynak aktarimi Merkez tarafindan yapildigi için, kendilerine hibe tahsis edilen kurumlarin kendi kaynaklari arasinda aktarma yapmalarina izin verilmemektedir (2006/2007 Erasmus Degisim Sözlesmesi Madde 12).

Ögrenci Degisimi Hibesinin belirlenmesinde izlenilen yöntem:

• Kriterlere göre seçilen ve yurtdisina gidecek Erasmus ögrencilerine, yasam standartlarina göre siniflandirilan 25 AB üyesi ülkenin yer aldigi gruba göre aylik 330, 440 ve 550 Euro Erasmus hibesi verilmesi uygun bulunmustur. Bu miktarlar Avrupa Komisyonu ve ulusal kaynaklardan karsilanan hibelerin toplamidir. Her bir grup ülke için Avrupa Komisyonu katkisi* ve ulusal katkilar asagida gösterilmektedir:

- 1. grup ülkelerde : Toplam 330 Euro aylik hibenin 280 Eurosu Avrupa Komisyonu, 50 Eurosu Türkiye Cumhuriyeti kaynaklarindan karsilanmaktadir.

- 2. grup ülkelerde : Toplam 440 Euro aylik hibenin 260 Eurosu Avrupa Komisyonu, 180 Eurosu Türkiye Cumhuriyeti kaynaklarindan karsilanmaktadir.

- 3. grup ülkelerde : Toplam 550 Euro aylik hibenin 384 Eurosu Avrupa Komisyonu, 166 Eurosu Türkiye Cumhuriyeti kaynaklarindan karsilanmaktadir.

* Erasmus degisimi için bir ögrenciye verilen Avrupa Komisyonu destegi , ögrencinin toplam degisim süresi için toplamda 5.000 Euro'dan ve/veya aylik ortalama 500 Euro'dan fazla olamaz.

• Kurumlarin Merkezin Basvuru Teklif Çagrisina cevaben yaptigi basvuruda bildirdigi ülke gruplarina göre degisim süresi olarak talep ettigi toplam aylar, söz konusu gruba gidecek ögrencilere verilecek aylik hibe miktari (330, 440 veya 550 Euro) ile çarpilarak, her bir ülke grubu için kurumun kullanacagini belirttigi yani, talep ettigi hibe miktarlari hesaplanmistir. Böylelikle talep edilen toplam degisim sayisi, toplam degisim süresi ve bu degisimleri karsilayacak toplam hibe miktarlari ülke grubu bazinda belli olmustur. 

• Karsilanmasi talep edilen toplam hibe miktari, kurumun 2004/2005 ve 2005/2006 performans yüzdeleri oraninda karsilanmasi uygun bulunan hibe miktari olarak kabul edilir.

Performans yüzdelerinin hesaplanmasi

• Her bir kurum için hesaplanan performans yüzdeleri, kurumlarin 1., 2. ve 3. gruptaki talep ettikleri hibe miktarlari ile çarpilarak her bir ülke grubu için Karsilanmasi Uygun Bulunan Hibe Miktarlari belirlenmistir.

5 degisime kadar ögrenci degisimi talep eden kurumlarin talepleri, performans  hesaplamalari yapilmaksizin tamamiyla karsilanmistir.

Karsilanmasi uygun bulunan hibe miktari hesaplanmasina örnek

• Kurumlarin her bir ülke grubu için karsilanmasi uygun bulunan hibe miktarlari, söz konusu grup için ayrilan toplam hibe miktarina bölünerek 1., 2. ve 3. grup ülkeler için Karsilama Oranlari bulunmustur. Oranlar asagida gösterilmektedir;

- 1. grup ülkeleri için : %76

- 2. grup ülkeleri için : %78

- 3. grup ülkeleri için : %74,2

Kurumlarin ülke gruplarina göre ayri ayri belirlenen karsilanmasi uygun bulunan hibe talebi miktarlari, ülke grubunun karsilama oraninda karsilanmistir.

Tahsisat hibe miktari    üzerinden belirlendikten sonra, söz konusu miktar ile yurtdisina gidilebilecek  toplam süre (ay) bulunmustur. Mevcut hibe ile yurtdisina gidilebilecek toplam ay, kurumun hibe basvurusunda bildirdigi toplam sürenin toplam ögrenci sayisina bölünmesi ile elde edilen degisim basina düsen ortalama süreye bölünerek, kuruma tahsis edilen hibe ile kurumun gönderebilecegi yaklasik ögrenci sayilari bulunmustur.

Ögretim Elemani Degisimi Hibesinin belirlenmesinde izlenilen yöntem:

Içerik hazirlanmaktadir.

Degisim Organizasyonu Hibesinin belirlenmesinde izlenilen yöntem:

Degisim Organizasyonu hibesi, kurumlarin Erasmus degisimi için yurt disina gönderdikleri toplam ögrenci ve ögretim elemani sayisi basina verilmektedir. Kurumlarin giden ögrenci+ögretim elemani yogunluklarina göre farklilasan miktarlarda hibe ödenmesi kuraldir.

Bir degisimin yaratacagi sabit maliyet olarak öngörülen 500 Euroya ilaveten gerçeklestirilen her bir degisim için asagidaki miktarlarda hibe tahsis edilmistir;

               2  -   25 araligindaki degisim sayisi basina 220 Euro

             26  - 100 araligindaki degisim sayisi basina 115 Euro

            101 - 400 araligindaki degisim sayisi basina 45 Euro

400' ün üstündeki degisim sayisi basina 20 Euro

Toplam 28 ögrenci ve 19 ögretim elemani göndermesi öngörülen bir kurumun DO hibesi söyle hesaplanmistir:

 Toplam Degisim Sayisi 28 + 19 = 47

(1 X 500 Euro) + (24 x 220 Euro) + (22 x 115 Euro) = 8.310 Euro

Degisim sayisi degerlerinde, hesaplamalarda Excel kullanilmasindan kaynaklanan küsüratlar bulunabilmektedir. Bazi degerlerin tam sayi olmamasi nedeniyle excelde otomatik hesaplanan toplam hibe degerleri ile tam sayi degerleri karsiligi elle hesaplanan hibe degerleri arasinda 75 Euroya kadar fark olabilmektedir.

DO Hibesi hesaplamasina örnek

AKTS Baslangiç Hibesinin belirlenmesinde izlenilen yöntem:

AKTS baslangiç hibesi talep eden kurumlara, kurumsal çalismalarini yürütmek için 1.000 Euro ve talep ettikleri her bir bölüm basina 225 Euro hibe verilmistir. Komisyon kurallari geregi bir kuruma verilebilecek en yüksek AKTS hibesi 6.000 Euro oldugu için en çok 22 bölüme kadar olan talepler karsilanmistir.

AKTS baslangiç hibesi kurumlara en çok 2 yil verilebilmektedir. Bu nedenle, daha önceki akademik yillarda 2 defa baslangiç hibesi almis olan kurumlar, basvurularinda AKTS baslangiç hibesi talep etseler dahi, talepleri karsilanmamistir.