1. Genel Sekreterlik
-Üniversite Yönetim Kurulu ve Senatosunun hazırlığını yapar ve bu kurullarda alınan kararları yazar. Bu kurullarda alınan kararları Üniversitenin diğer birimlerine iletir ve diğer bazı iç yazışmaları organize eder ve yürütür
-Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ve diğer resmi kuruluşlarla olan yazışmaları yürütür.
-Üniversite içinden ve dışından gelen tüm evrakların resmi kayıt işlemlerinin yapılmasını düzenler.
-Üniversitenin Basın-Yayın ve halkla olan ilişkileri yürütür.
-Üniversite idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak.
-Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak.
-Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek.
2. İdari Mali İşler Daire Başkanlığı
1-Satın Alma Şube Müdürlüğü
a) Makine, teçhizat alımları
b) Araç gereç ve malzeme temini
c) 4734 sayılı kanuna göre yapılan inşaat harici ihaleleri yapmak
d) Genel ulaşım hizmetleri, çevre kontrol, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin yürütülmesi
2-Ayniyat Şube Müdürlüğü
a) Ayniyat işlerini yürütmek
b) Kırtasiye ve demirbaş malzemelerine ait ayniyat işlemleri ve dağıtımı
c) Demirbaş takibini yapmak
3-Maaş Tahakkuk Şube Müdürlüğü
a) Üniversitemiz personelinin maaş, kıst maaş, maaş farkları ve her türlü özlük haklarının tahakkukunun yapılması.
b) 5510 sayılı kanun gereğince 4-c’li personelin SGK tescillerini yapmak.
c) Bütün personelin GSS aktivasyonlarının SGK’dan takibi.
d) Emekli Sandığı ve SGK kesintilerinin her ay on-line gönderilmesi.
e) Yurtdışı personelinin maaş ve diğer ödemelerinin yapılması.
f) Personelin sürekli ve geçici görev yolluklarının yapılması.
4-Gelir Tahakkuk Bürosu
a) İhtiyaç duyulan bina veya arazilerin kiralanması işlemlerini gerçekleştirmek.
3. Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı
-Her türlü sağlık işlerinin yürütülmesi,
-Öğrencilere burs, beslenme, barınma, çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme olanaklarının sağlanması,
-Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması,
-Hizmet veren meslek elemanlarının yetişme gelişmelerini sağlamak ve hizmet içi eğitim programları düzenlenmesi,
-Toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlanması bu ve benzeri diğer tesislerin kurulması, kiralanması işletilmesi ve işlettirilmesi,
-Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla iş birliği içinde bulunmak,
-Kültürel faaliyetler ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi.
4. Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı
-Üniversiteye ait binaların (kapalı ve açık olan) programlandırılması, projelerinin yapılması veya yaptırılması,
- -Teknik inceleme ve projelendirme gerektiren teknik işlerin fizibilite raporlarının hazırlanması,
- -Yapım ve onarım işletmelerinin keşifleri, ihale işlerinin yapılması,
- -İhalesi yapılan işlerin imalat bazında denetim, hakedişler, geçici ve kesin kabul işlemleri ile bakım onarım işleri,
- -Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin etüd projelerinin, belediye ve ilgili kurumlarla gerekli izin, ruhsat ve onay işlemleri,
- -Bina ve tesislerin tesisat işleri ve bunların keşifleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetim, hakedişler, geçici ve kesin kabulleri,
- -Kampüsün su,kanalizasyon, elektrik, haberleşme ihtiyacının kesintisiz olarak sağlanmasına yönelik çalışmalar,
- -Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jeneratör, çevre aydınlatma, havalandırma sistemleri, telefon santrali ve asansörlerin işletilmesini sağlamak, bakım onarımlarını yapmak yada yaptırmak.
5. Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
- Balıkesir Üniversitesi tüm akademik ve idari kullanıcılarının ihtiyaç duyduğu Merkezi Bilişim Sistemlerini servise sunmak için gerekli teknoloji araştırmalarını yapma ve bu teknolojileri projelendirme hizmeti
- Üniversite internet altyapısı ve yönetimi
- Network ve sistem yönetimi hizmeti
- Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarımı hizmeti
- Web teknolojileri, web tasarımı hizmeti
6. Personel Daire Başkanlığı
- Üniversitemizde görevli Akademik-İdari Personelin nakil, atama, terfi, intibak, süre uzatımı, yurt içi yurt dışı görevlendirme, izin, rapor vb. bütün özlük işlerinin yürütülmesi,
-Akademik-İdari personelin sicil işlemlerinin yürütülmesi,
-İş gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmaların (Kadro Çalışmaları, İptal-İhdas, Tenkis-Dağıtım İşleri, Personel alımıyla ilgili ilan çalışmaları vb.) yapılması,
-Hizmet öncesi, hizmet içi, aday memurların yetiştirilmeleri ve görevde yükselme eğitim programlarının düzenlenmesi ve yürütülmesi,
-Akademik-İdari personelin Sendikaya üyelik ile üyelikten ayrılmalarına ilişkin işlemlerinin yürütülmesi ve bunlarla ilgili istatistiki çalışmaların yapılması,
7. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı
-Öğrencilerin yeni kayıt , kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işlemleri yapmak
-Mezuniyet ve diploma ile ilgili işleri yürütmek
-YÖS, Lisansüstü, Yatay ve Dikey Geçiş Kontenjanları ile ilgili işlemleri yürütmek
-Akademik Takvim oluşturmak
-Öğrenci sayıları istatistikleri ile ilgili işlemleri yürütmek
8. Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığı
1)Alım Satım İşleri Bölümüne;
-Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
2)Kütüphane Hizmetleri Bölümüne;
a)Kullanıcı Hizmetleri
-Kaynak Dolaşımı Hizmetleri
-Ödünç
Verme İşlemleri / Kütüphaneler Arası Ödünç İşlemleri
-Süreli
Yayınlar
-Tezler-Reserve Kaynaklar
-Görsel-İşitsel Kaynaklar
-Basılı Kaynaklar
-Fotokopi
b)Elektronik Kaynaklar Yönetim ve Hizmetleri
-E-Veri Tabanları Yönetimi ve Bilgi Erişimi
-E-Kitap Veri Tabanları Yönetimi ve Bilgi Erişimi
-Web
Sayfası İşlemleri
-E-Kaynaklara uzaktan erişim
c)Danışma ve Eğitim Hizmetleri
-Kütüphane Oryantasyonu
-Bilgi
Verme, Yönlendirme, Rehberlik
d)Teknik Hizmetler
-Kaynak Seçimi ve Sağlama İşlemleri
-Satın Alma İşlemleri
-Taşınır Mal , Demirbaş
İşlemleri
-Kataloglama Sınıflama ve Veri Giriş İşlemleri
9. Hukuk Müşavirliği
Üniversitenin öğrenciler, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak.
10. Sivil Savunma Uzmanlığı
Üniversitenin sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu sağlamak
11. Döner Sermaye İşletme Müdürlüğü
1-Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün Görevleri.
a-İşletmenin idari, mali ve teknik işlerini, kanun tüzük, yönetmelik, yönerge, çalışma programları, bütçe esasları ve işletmecilik ilkelerine uygun biçimde yürütmek,
b-Döner sermaye kadrolarına atanan veya görevlendirilen memurlar ile işletmeye alınan işçilerin görevlerini iş bölümü esasları dahilinde düzenlemek, izlemek ve denetlemek,
c-Döner sermaye memurlarının atamalarını teklif etmek ve işletmeye işçi alınması, çıkarılması ve işçilerin özlük haklarına ilişkin işleri yapmak,
d-İşletmenin çalışma programlarının ve bütçe tasarılarının zamanında hazırlanmasını sağlamak
e-Canlı ve cansız demirbaşları ile malzemelerin iyi bir şekilde kullanılmasını, korunmasını sağlamak için gerekli tedbirleri almak,
f-Ambar ve ayniyat işlerinin usulüne göre yürütülmesini sağlamak, gerekli denetimi yapmak.
2-Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünün Faaliyet Alanları.
a-Yükseköğretim Kurumları dışındaki kuruluşlar ile gerçek ve tüzel kişiler tarafından talep edilecek bilimsel görüş, proje, araştırma ve benzeri hizmetler yapmak,
b-Model deneyleri, bilgi işlem hizmetleri, Turizm, işletmeciliği, organizasyon, danışmanlık, iş değerlendirmesi, analiz, ölçme, deney, tamir, stolonaj,fizibilite çalışması ve benzeri hizmetler yapmak,
c-Belirli bilimsel sonuçların uygulanmasını sağlamak,
d-Her türlü basım ve yayım işleri yapmak,
e-Seminer, konferans, panel, kurs ve benzeri hizmetler vermek,
f-Mevcut fiziki kapasiteyi değerlendirerek birimlerin faaliyet alanı ile sınırlı olmak üzere iş ve hizmetler ile canlı meteryal, tarımsal ürün, diğer malları üretmek ve elde edilen ürünleri önceden Rektörün izni alınmak şartıyla pazarlamak, satmak ve satış yeri açmak,
g-Klinikler, poliklinikler, ameliyathaneler ve laboratuarlarda yapılacak her türlü tetkik,tedavi, tahlil, imalat, ürün, bakım ve benzeri hizmetlerde bulunmak,
h-Açılmış bulunan her türlü insan ve hayvan sağlık hizmetleri ile ilgili yataklı ve yataksız,sabit ve geçici kuruluşlar ile konaklama tesislerini işletmek.