Hizmet Envanteri Tablosu

TC BALIKESİR ÜNİVERSİTESİ
BİRİM ADI: Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
                     
  KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR Hizmeti Sunmakla Görevli/Yetkili Kurumların/Birimlerin Adı HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
SIRA NO
Merkezi İdare Taşra Birimleri Mahalli İdare Diğer (Özel Sektör ve Benzeri) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER  İLK BAŞVURU MAKAMI  PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR  KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR  MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI
1     E-posta
hesabı oluşturma
Tüm Akademik
ve İdari
personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Öğrenciler,
Seminer ve Kongreler,
Öğrenci Kulüpleri’ne
E-posta hizmeti sunmak
 
  Akademik ve
İdari personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Öğrenciler,
Seminer ve Kongreler
Öğrenci Kulüpleri
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Personel Eposta Başvuru Formu
Öğrenci Epostal Başvuru Formu
Personel Kimlik kartı
Öğrenci Kimlik Kartı
Birimler mailleri için
Kurumsal Eposta Başvuru Formu
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      (1-3 gün) iş yoğunluğuna göre değişken Değişken  
2    
E -posta hesabını
kapatma
Akademik ve  İdari personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Öğrenciler,
Seminer ve Kongreler,
Kulüplerinin vermiş olduğu
hizmet sonlandırıldıktan sonra
Kullanılan E-posta adreslerinin kapatılması
  Akademik ve
İdari personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Öğrenciler,
Seminer ve Kongreler
Öğrenci Kulüpleri
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Personel Daire Başkanlığı'ndan
resmi yazı
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      Kişi üniversiteden ayrıldıktan sonra 1 ay sonra Değişken  
3     E-posta Listesi Oluşturma Eposta Listeleri   Talep üzerine
e-posta dağıtım listeleri oluşturmak
var olan listeleri güncellemek
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
     
Eposta üzerinden talep
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      1-3 saat Değişken  
4     Toplu E-posta Gönderimi Toplu Eposta gönderme   Üniversit yönetimi ve tüm birimlerinden gelen
duyuru, seminer, kongre vb. iletieri
üniversite personeline duyurulmasınn sağlanması
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Resmi Talep yazısı
Eposta üzerinden talep
Genel Sekreterlik
Bilgi İşlem
Daire Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      10-30 dakika Değişken  
5     SMS Talebi SMS listesi oluşturma, güncelleme ve SMS gönderme   Tüm Akademik ve İdari Personel Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Resmi Talep yazısı Personelin çalıştığı birim Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      10-12 gün arası Değişken  
6     Duyuru Talebi Üniversite Anasayfa Duyuru Ekleme   Tüm Akademik ve İdari Personel Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      E-posta üzerinden talep Personelin çalıştığı birim Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      1-2 saat arası Değişken  
7     Web Alanı Talebi Kurumsal Web sunucularından web alanı talebi   Tüm Akademik ve İdari Personel Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Resmi Talep yazısı Personelin çalıştığı birim Başvuru sahibi
Sistem ve Yazılım Birimi
      1 gün Değişken  
8     Yeni web sitesi talebi Web sitesi hazırlanma talebi   Tüm Akademik Birimler Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Resmi Talep yazısı Personelin çalıştığı birim Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      20 - 30 gün arası(iş yoğunluğuna göre değişken) Değişken  
9     Sunucu Talebi Sunucu Talebi   Tüm Akademik ve İdari Birimler Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Resmi Talep yazısı Personelin çalıştığı birim Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      20 - 30 gün arası(iş yoğunluğuna göre değişken) Değişken  
10     Yazılım/Lisans Satın Alma Talepleri Yazılım/Lisans Satın Alma Talepleri   Tüm Akademik ve İdari Birimler Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      Resmi Talep yazısı Personelin çalıştığı birim Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      20 - 30 gün arası(iş yoğunluğuna göre değişken) Değişken  
11     Donanım Hizmetleri Tüm Akademik
ve İdari
personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Seminer ve Kongreler,
Öğrenci Kulüpleri,Kütüphaneler ve Birimlerde bulunan öğrenci bilgisayar labaratuvarları
 
  Akademik ve
İdari personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Öğrenciler,
Seminer ve Kongreler
Öğrenci Kulüpleri
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      EBYS,Bakım Onarım Formu,Telefon Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      iş yoğunluğuna göre değişken Değişken  
12    
Network Hizmetleri
Tüm Akademik
ve İdari
personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Seminer ve Kongreler,
Öğrenci Kulüpleri,Kütüphaneler ve Birimlerde bulunan öğrenci bilgisayar labaratuvarları
 
  Akademik ve
İdari personel,
Birim ve Bölümler,
Sözleşmeli Personel,
Öğrenciler,
Seminer ve Kongreler
Öğrenci Kulüpleri
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
      EBYS,Bakım Onarım Formu,Telefon Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      İş aciletine göre değişken Değişken  
13     Mobese Güvenlik Genel Sekterlik   Genel Sekterlik Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
     
EBYS,Bakım Onarım Formu,Telefon
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      İş aciletine göre değişken Değişken  
14     Akıllı Kart Otomatik Geçiş Sistemleri Tüm Akademik
ve İdari
personel,Birim ve Bölümler
Sözleşmeli Personel,Öğrenciler,Kurum dışı personeller

 
  Üniversite tüm birimleri Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
     
EBYS,Bakım Onarım Formu,Telefon
Bilgi
İşlem
Daire
Başkanlığı
Başvuru sahibi
Daire Başkanı
      İş aciletine göre değişken Değişken  

Adres

Üniversitesi Rektörlüğü Çağış Yerleşkesi Üzeri 17. km, Bigadiç Caddesi, 10145 Balıkesir

İletişim

0266 612 1400
bidb@balikesir.edu.tr

Bizi Takip Edin: