|
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
|
|||
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Öğrenci ve Personele Yemek Hizmeti Sunumu |
Muayene ve Kabul Onayı Denetleme Komisyonu Onayı Akıllı Kimlik Kartı |
1 Gün (Günlük) |
|
2 |
Yemek Hizmeti Hak Edişi |
Fatura, Vergi ve SGK Borcu Yoktur yazıları, Bordro, Puantaj ve SGK ödemesi listeleri, |
30 Gün |
|
3 |
Akıllı Kart Harcama İadesi |
Ücret İade Formu |
30 Gün |
|
4 |
Aylık AKS Hesap Bildirimi |
Dekont, Fiş, Mutemet Alındısı |
7 Gün |
|
5 |
Akıllı Kart Muhasebe İşlemleri |
Dekont, Fiş, Mutemet Alındısı |
30 Gün |
|
6 |
Muayene ve Kabul İşlemleri |
Muayene ve Kabul Formu |
1 Gün (Günlük) |
|
7 |
Yapılacak ihaleler için teknik şartname hazırlanması |
Rektör Onayı |
1 AY |
|
9 |
Haftalık yemek listesinin hazırlanması |
Menü Planlama Komisyonu Onayı |
1 GÜN |
|
10 |
Aylık yemek listesinin hazırlanması |
Menü Planlama Komisyonu Onayı |
1 GÜN |
| 11 | Yemek menülerinin web sitesinde yayımlanması | Menü Planlama Komisyonu Onayı | 1 Gün |
|
12 |
Personel ve öğrenci yemek ücretlerinin belirlenmesi |
Devlet Memurları Yiyecek Yardımı Yönetmeliği Uygulama Tebliği, Rektörlük Onayı |
7 Gün |
“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.”
|
İlk Müracaat Yeri |
Daire Başkanı |
İkinci Müracaat Yeri |
Genel Sekreterlik |
|
1 Beslenme Şube Müdürlüğü |
Hasan Yetişir |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
|
|||
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Yemek bursu verilecek öğrenci kontenjanının belirlenerek Yürütme Kurulu Kararı alınması |
Burs kontenjanlarına göre yemek adedi ve maliyet belirleme |
1 gün |
|
2 |
Yürütme Kurulu Kararına istinaden Yönetim Kurulu Kararı alınması |
Yürütme Kurulu Kararı |
7 gün |
|
3 |
Yemek bursu kontenjanlarının ilgili birimlere bildirilmesi |
Yönetim Kurulu Kararı Yemek Bursu Yönergesi ve ekleri |
1 gün |
|
4 |
Yemek bursu başvurusu için kabul şartlarının duyurulması |
İlan |
15 Gün |
|
5 |
İlgili birimlerden Komisyon Kararlarının gelmesi |
İmzalı Komisyon Kararları |
5 gün |
|
6 |
Komisyon Listeleri için Rektörlük Oluru Alınması |
Komisyonlarca belirlenen öğrenci listeleri |
3 gün |
|
7 |
Yemek bursu verilecek öğrencilerin listelerinin Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’na gönderilmesi |
Rektörlük Oluru ve ekleri |
1 gün |
|
8 |
Yemek burslarının öğrenci kartlarına işlenmesi |
Bilgi İşlem Daire Başkanlığı yazışmaları |
5 gün |
“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.”
|
İlk Müracaat Yeri |
Daire Başkanı |
İkinci Müracaat Yeri |
Genel Sekreterlik |
|
1 Beslenme Şube Müdürlüğü |
Hasan Yetişir |
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı |
1 Beslenme Şube Müdürlüğü |
|
2. |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
|
|||
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Fakülteler/Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokullar staj yapan öğrencilerin sigorta tahakkuk ve hizmet listelerinin gönderilmesi |
Tahakkuk Fişi Hizmet Listesi |
10 gün |
|
2 |
EBYS üzerinden gelen resmi yazıların dökümü alınması ve listenin hazırlanması |
Resmi yazılar |
1 gün |
|
3 |
Hazırlanan tahakkuk listelerine göre MYS üzerinden zorunlu staj sigorta primi ödeme emri yapılması ödeme birimine gönderilmesi |
Ödeme Emri |
2 gün |
|
4 |
Fakülteler/Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokullar staj yapan öğrencilerin devlet katkısı formlarının gönderilmesi |
Devlet Katkısı Formları |
10 gün |
|
5 |
Gönderilen formlar her ay listelenmesi ve Strateji Daire Başkanlığına ve Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına EBYS üzerinden resmi yazı ile bildirilmesi |
Resmi Yazı |
2gün |
“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.”
|
İlk Müracaat Yeri |
Daire Başkanı |
İkinci Müracaat Yeri |
Genel Sekreterlik |
|
1 SKS Dai.Başk. |
Hasan YETİŞİR |
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
|
|||
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştıracak Birimlerden öğrenci ihtiyaç taleplerin alınması |
Birim Talep Formu |
2 gün |
|
2 |
KZÖ Ücretlerinin belirlenmesi ile ilgili Yönetim Kurulu Kararının alınması |
Resmi yazı |
7 gün |
|
3 |
Kontenjanların tespiti, Rektör onayına sunulması ve duyurulması |
Resmi yazı ve listeler |
3 gün |
|
4 |
Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Başvurularının alınması |
İş Başvuru Formu, Sözleşme, İş Sağlığı ve Güvenliği Talimatnamesi, SGK İlişik Taahhütname |
15 gün |
|
5 |
Birimlerden Komisyon Kararlarının gelmesi |
Komisyon Listeleri |
5 gün |
|
6 |
Çalıştırılacak öğrencilerin Rektör onayı alınması ve listelerin duyurulması |
Remi Yazı |
3 gün |
|
7 |
Çalıştırılacak öğrencilerin Sosyal Güvenlik Kurumu giriş işlemlerinin yapılması |
SGK Web Sitesi |
3 gün |
|
8 |
Çalışan öğrencilerin puantajları ve devam çizelgelerinin gönderilmesi |
Puantaj Formu Devam Çizelgesi |
5 gün |
|
9 |
Çalışan öğrencilerin maaş bordroları, banka listeleri, sigortaları ve ödeme emirlerinin yapılması |
Bordro Banka Listesi Sigorta tahakkuk ve hizmet fişi Ödeme Emri |
7 gün |
“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.”
|
İlk Müracaat Yeri |
Daire Başkanı |
İkinci Müracaat Yeri |
Genel Sekreterlik |
|
1 SKS Dai.Başk. |
Hasan YETİŞİR |
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ |
|
1 |
Öğrenci Kültürel ve Sportif Topluluklara Kayıtları |
Üye Kayıt Listesi |
1 GÜN |
|
2 |
Öğrencilere yönelik geziler düzenlemek |
Rektör onayı-Öğrenci Listesi |
3 GÜN |
|
3 |
Görevlendirilen eğitmenlerin puantaj ve iş takiplerini yapmak |
Rektörlük Onayı Özgeçmiş |
1 GÜN |
|
4 |
Kültür ve Spor Toplulukları Etkinlikleri |
Etkinlik Talep Formu |
3 GÜN |
|
5 |
Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığınca yapılan her etkinliğin web sayfasında yer almasını sağlamak ve web sayfası güncellemesini sağlamak |
Rektör onayı |
1 Gün |
|
6 |
Gerçekleştirilecek etkinliklerin davetiye, afiş ve broşürlerin hazırlanması ve ilan edilmesini sağlamak |
Rektör onayı |
3 Gün |
|
7 |
Satın alma işleri |
|
15 GÜN |
| 8 | Kongre ve Kültür Merkezi bünyesinde etkinlik düzenlenmesi |
Kongre ve Kültür Merkezi Salon Talep Formu Rektörlük Onayı |
3 Gün |
“Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.”
|
İlk Müracaat Yeri |
Daire Başkanı |
İkinci Müracaat Yeri |
Genel Sekreterlik |
|
1 SKS Dai.Başk. |
Hasan YETİŞİR |
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3 |
|
|
|