İdari Personel Şube Müdürlüğü
Görev ve Sorumlulukları:
| 1- | Her yıl, düzenli olarak kadro iptal-ihdas, dolu-boş, derece ve ünvan değişikliğinin yapılması,yapılan değişikliklerin Devlet Personel Başkanlığı ve Maliye Bakanlığı'na bildirilmesi. | |
| 2- | Açıktan atama kullanımı ile ilgili izin işlemlerinin yapılması. | |
| 3- | 3413 Sayılı Kanun uyarıncakorunmaya muhtaç çocukların işe alımları. | |
| 4- | Özürlü personel alımları. | |
| 5- | Terörle mücadele sonucu şehit ve gazi yakınlarının işe alımları. | |
| 6- | İdari personelin açıktan veya naklen atama işlemlerinin yapılması. | |
| 7- | Naklen atanacak idari personel için kurumlarından muvafakat istenmesi. | |
| 8- | Açıktan veya naklen ataması yapılarak göreve başlayan personelin evraklarının düzenlenmesi ve bilgi girişlerinin yapılması. | |
| 9- | 657SayılıKanununun 86. maddesi uyarınca vekaleten çalıştırılma işlemleri. | |
|
10- |
2547Sayılı Kanunun 13/b maddesine göre görevlendirmelerin yapılması. |
|
| 11- | İdari personelin işten ayrılma işlemlerinin yapılması. | |
| 12- | İdari personelin terfi işlemlerinin her ay düzenli olarak yürütülmesi. | |
| 13- | İdaripersonelin öğrenim değişikliği nedeniyle intibaklarının yapılması. | |
| 14- | Her mali yıl başında yan ödeme cetvellerinin hazırlanarak Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının vizesine sunulması. | |
| 15- | İdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri v.b. bilgilerinindüzenli olarak Personel Otomasyon Sisteminden yapılmasının sağlanması. | |
|
16- |
İdari perosenlin giyim listelirini hazırlanması ve ilgili birime gönderilmesi. | |
| 17- | İnsan Gücü Planlama Sistemi girişlerini yapmak. | |
| 18- | İdari personelin yabancıdil tazminatı işlemlerinin yapılması. | |
| 19- | İdari personelinaskere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama ve askerlik değerlendirme işlemlerinin yapılması. | |
| 20- | İdari personelin SosyalGüvenlik Kuruluşlarında(SSK,Bağkur) geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirilmesi. | |
| 21- | İdari personelin ücretsiz izinli olarak geçen hizmet sürelerinin borçlanma işlemlerinin yapılması. | |
| 22- | Sözleşmeli personel ve geçici işçi çalıştırılması ileilgili vize işlemlerinin yapılması. | |
| 23- | Her yıl sözleşmeli personelin Hizmet Sözleşmelerinin hazırlanması. | |
| 24- | Sürekli işçi kadrolarına atanacak personel için atama izin işlemlerinin yapılması. | |
| 25- | Adaymemurlarının asaletinin tasdiklerine ilişkin işlemlerinin yapılması. | |
| 26- | Hazine ve Maliye Bakanlığı,Aile,Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı, YÖK Başkanlığı, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı ve diğer kurumların istedikleri takip formlarının ve işlemlerinin hazırlanmasının/gönderilmesinin sağlanması | |
| 27- | Bütçe Kanununa göre her üç ayda dolu ve boş kadro durumlarının e-bütçe aracılığı ile web ortamında veri girişinin yapılması. | |
| 28- | Üç ayda personel durum tablosunun(açıktan ve naklen atama ile kurumdan ayrılma), Aile,Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ve Yükseköğretim Kuruluna gönderilmesi. | |
| 29- | Her ay "İş Gücü Çizelgesi" formunun Aile,Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına bildirilmesi. | |
| 30- | Diğer kadroların istatistiki verilerin düzenlenmesi. | |
| 31- | Doğum ve askerlik sebebiyle aylıksız izine ayrılan personelin işlemlerinin yapılması. | |