1. Her yarışmacı, genel kurallar ve katıldığı kategorinin kurallarını okuduğunu ve kurallara uyma sorumluluğunu kabul eder.
2. Kayıtlar, www.balikesir.edu.tr/~ieee/ internet sitesinde belirtilen tarihlerde online olarak katılım formu üzerinden takımlar halinde yapılacaktır.
3. Organizasyon alanında bulunan tüm izleyiciler ve yarışmacılar genel ahlak kurallarına uymakla yükümlüdürler. Yarışma esnasında, öncesinde veya sonrasında rakibi, hakemi veya koordinasyon heyetini aşağılayıcı, küçük düşürücü ve rahatsız edici hareketlerde bulunamazlar. Bu davranışları sergileyen katılımcılar tüm kategorilerden diskalifiye edilir ve yarışmaya katılmaya hak kazanamazlar.
4. Organizasyon süresince katılımcıların ve ziyaretçilerin kişisel eşyalarının
güvenliğinden IEEE BAUN SB sorumlu değildir.
5. Katılımcılara robotlarını yapmaları için gerekli teknik donanım ve robot parçaları
verilecektir, kendilerinin alet, edevat veya sensör gibi parçalar getirmemesi
gerekmektedir, verilen parçalar dışında kullanım tespit edildiğinde takım
diskalifiye edilir.
6. Yarışma sırasında yarışma alanındaki ışık düzeyi ve pist konumu belirtilen
kriterlerde sağlanacaktır. Yarışmacıların, bu konularla ilgili itirazları kabul
edilmeyecektir.
7. Pistin yarışmaya uygunluğu konusunda yetkili mercii Yüksek Hakem Kurulu’dur. Pist ve
çevresine ilişkin itirazların değerlendirilmesinde dikkate alınacak öncelikli unsur,
yarışmacılar arasındaki eşit koşullarda yarışma durumunun sağlanıp sağlanmadığı olacaktır.
8. Yarışmacılar, etkinlik boyunca kategori hakemlerinin ve koordinasyon ekibinin
yönlendirmelerine uyacağını kabul eder.
9. Yarışmacının, yarışma sonuçlarıyla ve kurallarla ilgili herhangi bir itirazı varsa, bu itirazını Kayıt Kriz Masasından dilekçe yoluyla Yüksek Hakem Kurulu’na gönderir. Heyetin değerlendirmesi sonucu nihai karar verilir ve yarışmacıların bu sonuca itiraz hakkı olmaz.
10. IEEE BAUN SB Etkinlik boyunca yarışmalarda ve seminerlerde fotoğraf ve video
çekimi hakkına sahiptir. Yarışma sonrasında, bu materyaller üzerinde telif hakkı
iddia edilemez.
11. Bütün kategorilerde yarışma alanında bulunan veya robotla ilgilenen bütün
yarışmacıların kendilerine ait isim ve takım adının üzerinde yazılı olduğu yaka
kartlarını takmaları gerekmektedir.
12. IEEE BAUN SB, kategori kurallarıyla ilgili değişiklik yapma hakkına sahiptir.
Yarışmacılar, kategori kurallarını düzenli olarak kontrol etmekle yükümlüdür.
13. Kurallarda belirtilmeyen bütün durumlarda, kural belirleme hakkı Yüksek Hakem Kurulu’nda saklıdır.
14. Yarışmacılar, KVKK Metnini ve okuduğunu ve anladığını kabul etmelidirler.
15. Kişisel eşyaların sorumluluğu IEEE BAUN Öğrenci Kolu’na ve paydaşlarına ait değildir.