18 – 25 yaş arasında üniversite öğrencileri yarışmaya kabul edilecektir.
Katılım ücretlidir, katılım bedeli kişi başı 300 TL’dir.
Yarışmaya başvurular takım bazlıdır. Bireysel katılım kabul edilmeyecektir.
Takımlar en az 3 en fazla 4 olacak şekilde olmalıdır.
Her takımın bir iletişim sorumlusu belirlemesi zorunludur.
Tüm takım bilgileriyle kayıt yapmak ve katılım ücretlerini tek seferde yatırmak takım kaptanı sorumluluğundadır. Katılım ücretinin içinde konaklama, şehir içi ulaşım, yemek ve teknik teçhizatlar bulunmaktadır.
Takımlar sorumlulukları belirlenen tarihler doğrultusunda yapılmalıdır. Bunları tamamlamamış olan takımlar yarışmaya kabul edilmeyecek o takım yerine yedeklerden bir takım seçilecektir.
Takım isimleri en fazla 12 karakter ve Latin alfabesinden oluşturulacaktır. Takım isimlerinin aşağılayıcı, hakaret edici, siyasi ve müstehcen kelimeler içermesi veya çağrıştırmaması gerekmektedir.
Yarışma süreci başladığı andan itibaren robotları yapmak için 24 saatlik süre başlatılmış olmaktadır.
Takımların kendi inisiyatifleri doğrultusunda robotlarını belirtilen süre içerisinde bitirmeleri beklenmektedir. Yemek, çay molaları 24 saatlik süre içine dahildir.
Robot kaydını tamamlamış ekipler kura çekilerek sıraya göre yarıştırılacaktır. Sıra değişikliğine yönelik talepler kabul edilmeyecektir.
Robot kaydı alınmadan önce parçaların IEEE BAUN SB tarafından verilmiş olup olmadığı kontrol edilecektir. Eğer 24 saat içerisinde hazırlanılan robotla değil de farklı bir robotla yarışmaya katılmaya çalışıldığı tespit edilirse robot diskalifiye edilecektir.
QR kodları yapıştırılan robotun fotoğrafı görevlilerce kura kaydı esnasında fotoğraflanıp sisteme yüklenecektir. Bu etiket, yarışma bitene kadar robot üzerinden sökülmeyecektir. Müsabaka başlamadan hemen önce robot ile robotun sistemdeki fotoğrafı Yüksek Hakem Kurulu üyeleri tarafından karşılaştırılacaktır. Eşleşme gerçekleşmezse veya eşleşmenin gerçekleşmediği sonradan tespit edilirse robot dereceye girmiş olsa bile diskalifiye edilecektir.
24 saat içerisinde robotlarını tamamlamış olan takımların robotlarını sisteme kaydetmek için kayıt masasına gelerek etiket almaları gerekmektedir. Etiket almak için ekipten sadece takım iletişim sorumlusunun yaka kartıyla gelerek takım adına kayıt yaptırması gerekir.
Takımlara gerekli tüm parçalar ve teknik teçhizat sağlanacaktır. Dışarıdan malzeme kabul edilmeyecektir.
Tüm parçalar test edilmiş şekilde takımlara verilecektir. Parça değişimi talepleri geçerli bir sebebe dayandırılarak sorumlu kişiye bildirilmelidir. Bu konudaki inisiyatif IEEE BAUN SB de saklıdır. Parçaların bozulması, yanması ve kırılması gibi durumlardaki sorumluluk takımlara aittir.
Yarışma parçaları ile etkinlik alanının dışına çıkmak yasaktır. Kural ihlali tespit edilen takımların robotları geçersiz sayılacaktır.
